THÔNG BÁO
V/v nộp đề cương đề tài tốt nghiệp khoá 2022 (đợt bảo vệ tháng 03/2027)
Bộ phận Giáo vụ thông báo đến sinh viên ĐHCQ Chương trình Tiên tiến và Chương trình Chất lượng cao đang thực hiện đề tài tốt nghiệp (đợt bảo vệ tháng 03/2027) về quy trình nộp đề cương (online) như sau:
1. Quy định chung
- (Nhóm) sinh viên có trách nhiệm hoàn thiện và nộp đề cương đúng thời gian quy định.
- (Nhóm) sinh viên gửi đề cương đến Giảng viên hướng dẫn (GVHD) để xem xét, góp ý ít nhất 01 tuần trước thời hạn nộp chính thức.
- (Nhóm) sinh viên nộp đề cương online qua email sau khi đã được GVHD đồng ý về nội dung. Đề cương được nộp dưới định dạng PDF, không yêu cầu chữ ký của GVHD và (nhóm) sinh viên.
- Đối với đề tài doanh nghiệp: Đề cương bắt buộc có chữ ký của (nhóm) sinh viên, đại diện doanh nghiệp và dấu xác nhận của doanh nghiệp trước khi nộp.
2. Thời gian và hình thức nộp đề cương
Thời gian nộp: Ngày 29/10/2026 (từ 07g30 đến 17g00).
Hình thức nộp: Trực tuyến qua email.
Đại diện mỗi nhóm sinh viên gửi 01 email duy nhất, với thông tin người nhận như sau:
- Đến (To): Email của tất cả GVHD và projects@fit.hcmus.edu.vn.
- Cc: Email của tất cả thành viên trong nhóm.
LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ ĐỊA CHỈ EMAIL TIẾP NHẬN
Kể từ đợt nộp đề cương này, Bộ phận Giáo vụ sử dụng thống nhất địa chỉ email projects@fit.hcmus.edu.vn để tiếp nhận đề cương và các vấn đề liên quan đề tài tốt nghiệp của cả Chương trình Tiên tiến và Chương trình Chất lượng cao.
Sinh viên KHÔNG gửi đề cương đến email Giáo vụ riêng của từng chương trình như các đợt trước (giaovu.clc@fit.hcmus.edu.vn hoặc giaovu@apcs.fitus.edu.vn).
Các trường hợp gửi đề cương không đúng địa chỉ email tiếp nhận projects@fit.hcmus.edu.vn sẽ KHÔNG ĐƯỢC GHI NHẬN, kể cả khi sinh viên đã gửi đúng thời hạn.
3. Quy định về email nộp đề cương
3.1. Tiêu đề email
Sinh viên sử dụng đúng cấu trúc:
[Đề cương] Nộp đề cương cho mã đề tài: [Mã đề tài của nhóm]
Ví dụ:
[Đề cương] Nộp đề cương cho mã đề tài: CLC_T327_3302
3.2. Tên file đề cương
Tên file được đặt theo cấu trúc:
[Đề cương]_[Mã đề tài].pdf
Ví dụ:
[Đề cương]_CLC_T327_3302.pdf
Trong đó, mã đề tài phải trùng khớp với mã đề tài trong danh sách chính thức do Bộ phận Giáo vụ thông báo (các file đính kèm thông báo này).
3.3. Nội dung email
Sinh viên tham khảo mẫu email dưới đây và có thể điều chỉnh văn phong phù hợp, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin về đề tài.
MẪU EMAIL NỘP ĐỀ CƯƠNG
Đến (To): Email tất cả GVHD; projects@fit.hcmus.edu.vn
Cc: Email tất cả thành viên nhóm
Tiêu đề: [Đề cương] Nộp đề cương cho mã đề tài: [Mã đề tài của nhóm]
Kính thưa Thầy/Cô…,
Em tên là: ………………………….., đại diện nhóm sinh viên có thông tin dưới đây:
- Mã đề tài: …………………………..
- Tên đề tài: …………………………..
- Loại đề tài: Nghiên cứu/Ứng dụng
- Họ và tên nhóm sinh viên thực hiện:
MSSV 1 – Họ và tên sinh viên 1
MSSV 2 – Họ và tên sinh viên 2
MSSV 3 – Họ và tên sinh viên 3
MSSV 4 – Họ và tên sinh viên 4
MSSV 5 – Họ và tên sinh viên 5
- Giảng viên hướng dẫn: …………………………..
Em đính kèm trong email đề cương của Khóa luận tốt nghiệp/Thực tập tốt nghiệp/Thực tập dự án tốt nghiệp do nhóm đang thực hiện.
Kính nhờ Thầy/Cô xem xét và phản hồi xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý với nội dung đề cương qua email này để nhóm hoàn tất thủ tục nộp đề cương theo quy định của Khoa.
Nhóm rất mong nhận được phản hồi từ Thầy/Cô trong thời gian quy định (từ ngày 29/10/2026 đến hết ngày 30/10/2026).
Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy/Cô.
Trân trọng,
[Họ và tên sinh viên đại diện]
4. Xác nhận của Giảng viên hướng dẫn
- Thời gian GVHD phản hồi xác nhận: Từ ngày 29/10/2026 đến hết ngày 30/10/2026.
- GVHD phản hồi trực tiếp trên email nộp đề cương của sinh viên (sử dụng chức năng Reply all – Trả lời tất cả) để xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý với nội dung đề cương.
- Email xác nhận phải được gửi đến đầy đủ các địa chỉ trong email gốc, bao gồm projects@fit.hcmus.edu.vn, để Bộ phận Giáo vụ có cơ sở kiểm tra và ghi nhận.
- Bộ phận Giáo vụ chỉ ghi nhận đề cương khi có email phản hồi xác nhận đồng ý của GVHD trong thời gian quy định.
- Trường hợp đề tài có nhiều GVHD, cần có xác nhận đồng ý của tất cả GVHD.
5. Các lưu ý quan trọng
- Địa chỉ tiếp nhận: Sinh viên bắt buộc gửi đề cương đến GVHD và projects@fit.hcmus.edu.vn. Các email gửi sai địa chỉ tiếp nhận sẽ không được ghi nhận.
- Thời hạn nộp: Sinh viên phải gửi email nộp đề cương trong ngày 29/10/2026, từ 07g30 đến 17g00. Các trường hợp nộp trễ hạn sẽ không được ghi nhận.
- Mã đề tài: Sử dụng đúng mã đề tài theo danh sách chính thức do Bộ phận Giáo vụ thông báo. Mã đề tài phải thống nhất giữa tiêu đề email, nội dung email và tên file đính kèm.
- Tên đề tài: Ghi đúng tên đề tài theo danh sách đã thông báo. Trường hợp đổi tên đề tài, sinh viên sẽ nộp đơn xin đổi tên vào đợt nộp báo cáo tiến độ (12/2026).
- Loại đề tài: Chỉ lựa chọn một trong hai loại “Nghiên cứu” hoặc “Ứng dụng”; không ghi “Nghiên cứu + Ứng dụng”.
- File đính kèm: Sử dụng đúng mẫu đề cương của chương trình, định dạng PDF và đặt tên file theo quy định. Sinh viên cần kiểm tra kỹ file trước khi gửi, tránh gửi nhiều email hoặc bổ sung file nhiều lần không cần thiết.
- Email xác nhận của GVHD: Sinh viên có trách nhiệm theo dõi và chủ động liên hệ GVHD để đảm bảo có phản hồi xác nhận đồng ý qua email chậm nhất ngày 30/10/2026.
- Email sinh viên: Sinh viên sử dụng email sinh viên khi liên hệ với GVHD, đại diện doanh nghiệp và Bộ phận Giáo vụ; đảm bảo email có lời chào, nội dung rõ ràng, chữ ký và file đính kèm đầy đủ.
- Điều kiện ghi nhận: Bộ phận Giáo vụ chỉ ghi nhận đề cương khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thời gian nộp, địa chỉ email tiếp nhận, tiêu đề email, nội dung email, tên file và có xác nhận đồng ý của GVHD đúng thời hạn.
- Điều kiện bảo vệ: (Nhóm) sinh viên không nộp đề cương đúng quy định hoặc không có xác nhận đồng ý của GVHD trong thời gian quy định sẽ được xem là chưa hoàn thành thủ tục nộp đề cương và không đủ điều kiện bảo vệ đề tài đợt tháng 03/2027.
Biểu mẫu đề cương: https://www.ctda.hcmus.edu.vn/vi/bieu-mau/huong-dan-chung/
Đề nghị sinh viên nghiêm túc thực hiện đúng các quy định nêu trên để đảm bảo tiến độ thực hiện và bảo vệ đề tài tốt nghiệp.
Trân trọng.
