- Thời gian nộp: ngày 26/12/2025 (từ 7g30 đến 18g00).
- Hình thức nộp: đại diện (nhóm) sinh viên gửi 01 email đến GVHD, cc giáo vụ đúng chương trình (xem phần Lưu ý mục 6 bên dưới) và các thành viên trong nhóm.
Các bước thực hiện:
1. 01 sinh viên ĐẠI DIỆN nhóm điền đầy đủ thông tin đăng ký (tất cả thành viên và giảng viên hướng dẫn) tại form (form sẽ mở vào ngày 26/12/2025).
2. Sau khi SV đại diện hoàn thành form đăng ký, hệ thống sẽ gửi các mẫu đơn (có thông tin SV đã điền) về email của sinh viên.
SV đại diện tải đơn về, kiểm tra thông tin, đổi tên theo quy định.([MSSV đại điện]-D34.pdf, [MSSV khác ngành]-D37.pdf). Đơn KHÔNG CẦN CHỮ KÝ của GVHD và SV.
3. SV đại diện gửi email đến (tất cả) Giảng viên hướng dẫn đề tài, cc giáo vụ đúng chương trình (xem phần Lưu ý mục 6 bên dưới) và tất cả các thành viên trong nhóm theo quy định sau:
- Tiêu đề: [T826-Tên chương trình] Nộp đơn D34_GVHD [tên viết tắt GVHD]. Trong đó: CLC-Chất lượng cao, CTTT-Tiên tiến, VP-Việt Pháp.
- Nội dung email: trình bày về việc nhờ GVHD xác nhận đồng ý với đơn đăng ký đã gửi; đầy đủ các thông tin: Họ tên, MSSV, tên đề tài (tiếng Việt: bắt buộc (đối với CT CLC, VP), tiếng Anh: bắt buộc đối với CT Tiên tiến), loại đề tài.
- Đính kèm file đơn đăng ký theo mẫu quy định. Định dạng: [MSSV đại điện]-D34.pdf
- Đơn đăng ký đề tài liên chuyên ngành (nếu có SV bảo vệ tại hội đồng khác chuyên ngành). Định dạng: [MSSV khác ngành]-D37.pdf. Đơn D37 KHÔNG gửi email đến các Trưởng bộ môn liên quan (BPGV sẽ tổng hợp và gửi các Trưởng bộ môn xét duyệt), chỉ gửi qua email chung đơn D34 đến GVHD.
-
Ví dụ:
|
Mã SV đại diên Chương trình |
22127001
CLC/CTTT/VP |
|
GVHD |
Nguyễn Văn An (email : nvan@fit.hcmus.edu.vn) |
|
Tiêu đề email |
[T826-CLC] Nộp đơn D34_GVHD NVAn [T826-CTTT] Nộp đơn D34_GVHD NVAn [T826-VP] Nộp đơn D34_GVHD NVAn |
|
Tên file |
22127001-D34.pdf 22127001-D37.pdf (nếu có SV khác chuyên ngành) |
4. GVHD phản hồi email xác nhận đồng ý/ không đồng ý với nội dung đăng ký của sinh viên gửi từ: 26/12 – 29/12/2025
5. Sinh viên xem thông báo về danh sách sinh viên nộp đơn đăng ký tại website các chương trình đào tạo theo Đề án: dự kiến sau ngày 04/01/2026
LƯU Ý:
1. Sinh viên phải thực hiện và bảo vệ đề tài tốt nghiệp tại hội đồng đánh giá của chuyên ngành tương ứng với chương trình đào tạo đang theo học
2. Quy định đối với đề tài liên chuyên ngành: Nếu đề tài thực hiện bởi nhóm sinh viên thuộc từ hai chuyên ngành khác nhau, Hội đồng đánh giá được xác định như sau:
- Hình thức Khóa luận tốt nghiệp hoặc Thực tập tốt nghiệp:
- Trường hợp nhóm có sinh viên thuộc chuyên ngành Khoa học máy tính hoặc Khoa học dữ liệu, đề tài bắt buộc bảo vệ tại hội đồng bộ môn Khoa học máy tính;
- Trường hợp không có sinh viên thuộc hai chuyên ngành trên, Giảng viên hướng dẫn sẽ đề xuất hội đồng đánh giá phù hợp dựa trên chuyên ngành của sinh viên thực hiện đề tài.
- Hình thức Thực tập dự án tốt nghiệp:
- Hội đồng đánh giá sẽ được xác định dựa trên tỷ lệ số lượng sinh viên theo chuyên ngành trong nhóm;
- Nếu không xác định được tỷ lệ, Giảng viên hướng dẫn sẽ đề xuất hội đồng đánh giá phù hợp dựa trên chuyên ngành của sinh viên thực hiện đề tài.
- Đơn sẽ được Khoa xem xét và quyết định sau khi lấy ý kiến từ các Bộ môn quản lý chuyên ngành liên quan.
