• (Nhóm) sinh viên có trách nhiệm nộp đề cương đúng thời gian quy định theo thông báo của Bộ phận Giáo vụ.
• (Nhóm) sinh viên hoàn thiện đề cương và gửi đến Giảng viên hướng dẫn (GVHD) để xem xét, đánh giá ít nhất một tuần trước khi nộp chính thức.
• (Nhóm) sinh viên nộp đề cương qua email sau khi được GVHD xác nhận đồng ý với nội dung. Đề cương định dạng .pdf và không cần chữ ký của GVHD và (nhóm) sinh viên.
• Đối với đề tài doanh nghiệp: đề cương bắt buộc có chữ ký của (nhóm) sinh viên, đại diện doanh nghiệp và mộc xác nhận từ doanh nghiệp trước khi nộp​.

​2. Hướng dẫn nộp đề cương

• Thời gian nộp: ngày 01/11/2025 (từ 7g30 đến 17g00).
• Hình thức nộp: đại diện (nhóm) sinh viên gửi 01 email đến tất cả GVHD, cc email giáo vụ đúng chương trình (CLC: giaovu.clc@fit.hcmus.edu.vn hoặc APCS: giaovu@apcs.fitus.edu.vn) và các thành viên trong nhóm.

Quy định email:

• Tiêu đề: [Mã đề tài] Nộp đề cương_GVHD [tên viết tắt GVHD].
• Nội dung email: trình bày về việc nhờ GVHD xác nhận đồng ý với đề cương đã gửi . Email bao gồm các thông tin:
  • Họ tên, MSSV (các) thành viên thực hiện đề tài.
  • Tên đề tài (tiếng Việt) theo danh sách đã thông báo. Nếu có thay đổi, sinh viên phải trình bày cụ thể để GVHD xác nhận.
  • Loại đề tài: chỉ ghi 1 trong 2 loại “Nghiên cứu” hoặc “Ứng dụng”, không ghi “Nghiên cứu+ứng dụng”.
  • Đính kèm file đề cương theo mẫu quy định. Định dạng: [Mã đề tài]_DeCuong_01112025.pdf

• Ví dụ:

3. GVHD phản hồi email xác nhận đồng ý/ không đồng ý với nội dung đề cương của sinh viên gửi: 01/11 – 04/11/2025

Lưu ý

• Sinh viên tham khảo cách viết 1 email hoàn chỉnh, tránh tình trạng khi gửi email không có lời chào hỏi, không ký tên, không đính kèm file hoặc gửi email nhiều lần không cần thiết.
• Sử dụng đúng mã đề tài giáo vụ đã thông báo khi nộp đề cương​ (các file đính kèm) và mẫu đề cương đúng chương trình tại link.
• Bộ phận giáo vụ chỉ ghi nhận các đề cương nộp đúng yêu cầu (đúng thời gian, tiêu đề email, nội dung email, tên file đề cương) và có email xác nhận đồng ý của GVHD.
• Các trường hợp đề cương không được ghi nhận: GVHD không phản hồi xác nhận qua email, sinh viên nộp trễ hạn hoặc thực hiện sai quy định như thông báo.
• (Nhóm) sinh viên không nộp đề cương đúng hạn xem như không đủ điều kiện bảo vệ đề tài đợt tháng 04/2026.
• Sinh viên sử dụng email sinh viên khi liên hệ đến các giảng viên, đại diện doanh nghiệp, Giáo vụ.
• Biểu mẫu: https://www.ctda.hcmus.edu.vn/vi/bieu-mau/huong-dan-chung/