THÔNG BÁO
V/v nộp đơn đăng ký bảo vệ/ huỷ bảo vệ đề tài tốt nghiệp khóa 2021, đợt tháng 8/2025
Giáo vụ thông báo đến sinh viên CTĐA Chương trình Tiên tiến, Chất lượng cao, Việt Pháp đang thực hiện đề tài tốt nghiệp: Khoá luận tốt nghiệp, Thực tập tốt nghiệp và Thực tập dư án tốt nghiệp Khóa 2021 thông tin về việc nộp đơn đăng ký bảo vệ/ hủy bảo vệ như sau:
- Quy định chung
- (Nhóm) sinh viên có trách nhiệm nộp đơn đăng ký bảo vệ đúng thời gian quy định theo thông báo của Bộ phận Giáo vụ.
- (Nhóm) sinh viên hoàn thiện báo cáo đề tài tốt nghiệp và bản cập nhật đề cương (nếu có) và gửi đến Giảng viên hướng dẫn (GVHD) để xem xét, đánh giá ít nhất một tuần trước hạn nộp chính thức.
- (Nhóm) sinh viên nộp đơn đăng ký bảo vệ/ hủy bảo vệ qua email sau khi được GVHD xác nhận đồng ý với nội dung. Đơn + đề cương định dạng .pdf và không cần chữ ký của GVHD và (nhóm) sinh viên.
- Đối với đề tài doanh nghiệp: đơn bắt buộc có chữ ký của (nhóm) sinh viên, đại diện doanh nghiệp và mộc xác nhận từ doanh nghiệp trước khi nộp.
- Hướng dẫn nộp đơn đăng ký bảo vệ/ hủy bảo vệ
- Thời gian nộp: ngày 25/7/2025 (từ 7g30 đến 17g00).
- Hình thức nộp: đại diện (nhóm) sinh viên gửi 1 email đến GVHD, cc giáo vụ (giaovu.clc@fit.hcmus.edu.vn, giaovu@apcs.fitus.edu.vn, ctvp.giaovu@fit.hcmus.edu.vn) và các thành viên trong nhóm.
- Link biểu mẫu chung: https://www.ctda.hcmus.edu.vn/vi/bieu-mau/huong-dan-chung/
Quy định email:
- Tiêu đề: [Mã đề tài] Đăng ký bảo vệ _GVHD [tên viết tắt GVHD] hoặc [Mã đề tài] Đăng ký hủy bảo vệ _GVHD [tên viết tắt GVHD].
- Nội dung email: trình bày về việc nhờ GVHD xác nhận đồng ý với đơn đăng ký, đề cương cập nhật hoặc đổi tên đề tài (nếu có) đã gửi . Email bao gồm các thông tin:
- Họ tên, MSSV (các) thành viên thực hiện đề tài.
- Tên đề tài (tiếng Việt) theo danh sách đã thông báo. Nếu có thay đổi, sinh viên phải trình bày cụ thể để GVHD xác nhận.
- Đính kèm file mẫu đơn và đề cương cập nhật theo mẫu quy định với định dạng:
- Đơn đăng ký bảo vệ: [Mã đề tài]_DonBaove_25072025.pdf
- Đề cương cập nhật theo gợi ý chỉnh sửa (nếu có): [Mã đề tài]_DeCuong_25072025.pdf
- Đơn xin đổi tên (nếu có): [Mã đề tài]_DonDoiten.pdf
- Ví dụ:
Mã đề tài KL_2025_KTPM01 (theo thông báo giáo vụ) GVHD Nguyễn Văn Fit (email: nvfit@fit.hcmus.edu.vn) Tên viết tắt: NVFit
Tiêu đề [KL_2025_ KTPM01] Đăng ký bảo vệ_GVHD NVFit Tên đơn đăng ký bảo vệ [KL_2025_ KTPM01] DonBaove_25072025.pdf Tên đơn đăng ký hủy bảo vệ [KL_2025_ KTPM01] DonHuyBaove_25072025.pdf Tên file đề cương cập nhật (nếu có) [KL_2025_ KTPM01] DeCuong_25072025.pdf Tên file đổi tên (nếu có) [KL_2025_ KTPM01] DonDoiten.pdf - Hướng dẫn nộp báo cáo + mã nguồn TRƯỚC bảo vệ:
Đại diện nhóm sinh viên nộp báo cáo + mã nguồn đề tài tốt nghiệp TRƯỚC bảo vệ theo hướng dẫn tại: Quy trình nộp đề tài tốt nghiệp từ năm 2025
- Thời gian nộp: ngày 25/7/2025 (từ 7g30 đến 17g00).
- Link nộp đối với các hội đồng như sau:
- Hội đồng Thị giác máy tính: https://link.hcmus.edu.vn/CLC-K21-TGMT
- Hội đồng Khoa học máy tính: https://link.hcmus.edu.vn/CLC-K21-KHMT
- Hội đồng Công nghệ tri thức: https://link.hcmus.edu.vn/CLC-K21-CNTT
- Hội đồng Kỹ thuật phần mềm: https://link.hcmus.edu.vn/CLC-K21-KTPM
- Hội đồng Mạng máy tính và viễn thông: https://link.hcmus.edu.vn/CLC-K21-MMTVT
- Hội đồng Hệ thống thông tin: https://link.hcmus.edu.vn/CLC-K21-HTTT
- Hội đồng Chương trình Tiên tiến: https://link.hcmus.edu.vn/APCS-K21-T8-2025
- Hội đồng Việt Pháp: https://link.hcmus.edu.vn/VP-K21-T8
LƯU Ý:
- Sinh viên tham khảo cách viết 1 email hoàn chỉnh, tránh tình trạng khi gửi email không có lời chào hỏi, không ký tên, không đính kèm file hoặc gửi email nhiều lần không cần thiết.
- Sử dụng đúng mã đề tài giáo vụ đã thông báo khi nộp đơn (các file đính kèm) và các biểu mẫu trình bày đề cương, báo cáo theo đúng quy định.
- Bộ phận giáo vụ chỉ ghi nhận các đăng ký bảo vệ nộp đúng yêu cầu (đúng thời gian, tiêu đề email, nội dung email, tên đơn, file đề cương, file báo cáo và mã nguồn) và có email xác nhận đồng ý của GVHD trước 17g00 ngày 26/7/2025.
- Các trường hợp không được ghi nhận: GVHD không phản hồi xác nhận qua email, sinh viên nộp trễ hạn hoặc thực hiện sai quy định như thông báo.
- (Nhóm) sinh viên không nộp đăng ký bảo vệ đúng hạn xem như không đủ điều kiện bảo vệ đề tài đợt tháng 7, 8/2025.
Sinh viên sử dụng email sinh viên khi liên hệ đến các giảng viên, đại diện doanh nghiệp, Giáo vụ.